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Il modulo serve al personale per comunicare le proprie ore di lavoro giorno per giorno: orario di ingresso e di uscita, pausa, ore lavorate e — quando c'è — la quota di straordinario. Si usano gli stessi campi anche per segnalare le giornate non lavorate: ferie, riposo, malattia / mutua.
L'idea di fondo: ogni persona inserisce le proprie giornate e vede solo le sue; chi amministra lo studio (Admin e Amministrazione) vede tutti, raggruppati per dipendente, con i totali del periodo e due report stampabili.
La voce Ore di Lavoro compare nel menu principale insieme a Turni e Checklist: sono tutte parte dello stesso blocco Presenze. Se il blocco non è attivo per lo studio, la voce resta visibile ma bloccata, con l'etichetta Attivabile.
La pagina si apre sul mese corrente e mostra:
| Zona della pagina | Contenuto |
|---|---|
| Intestazione | Il titolo e l'indicazione della vista attiva: personale (solo le proprie giornate) o amministrativa (tutti gli utenti). |
| Report (solo Admin / Amministrazione) | I pulsanti Report e Report per dipendente, che aprono le versioni stampabili. |
| Filtro periodo | I campi Dal / Al per scegliere l'intervallo di date. |
| Elenco giornate | La tabella delle giornate inserite, con i totali in cima e i pulsanti per modificare o eliminare. |
Il pulsante Inserisci orario di lavoro, in alto a destra, apre la finestra di inserimento.
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Personale (assistenti, segreteria, medici…) | Inserisce, modifica ed elimina solo le proprie giornate. Non vede quelle degli altri e non ha i report. |
| Admin e Amministrazione | Vedono le giornate di tutti gli utenti, raggruppate per dipendente con i totali di periodo, possono modificarle ed eliminarle, e hanno accesso ai due report stampabili. |
La vista attiva è indicata sotto il titolo della pagina (Vista personale / Vista amministrativa).
Inserisci orario di lavoro apre una finestra con questi campi.
| Campo | Note |
|---|---|
| Data | Obbligatoria. Proposta la data di oggi. |
| Giorno di ferie / Giorno di riposo / Malattia / mutua | Tre interruttori per le giornate non lavorate. Vedi §5. |
| Orario ingresso e Orario uscita | Si scelgono da menu a tendina: ore da 00 a 23, minuti tra 00, 15, 30, 45. L'uscita deve essere successiva all'ingresso. |
| Pausa pranzo / pausa totale | Da un elenco fisso: 0, 15, 30, 45 minuti, 1 ora, 1 ora e 30, 2 ore. Viene sottratta dalle ore lavorate. |
| Di cui straordinario | Ore e minuti (in passi di 15) di lavoro che rientrano tra le ore lavorate ma vanno contati come straordinario. È una dichiarazione manuale, non un calcolo automatico. |
| Sede | Facoltativa: la sede in cui si è lavorato. |
| Motivazione | Testo libero, facoltativo per le giornate lavorate (es. "nuova visita in ritardo"). Per ferie / riposo / malattia viene compilata in automatico ma resta modificabile. |
Sotto i campi, la riga Ore lavorate calcolate mostra in tempo reale il risultato mentre si compilano orari e pausa.
Per una giornata lavorata il sistema calcola due valori:
| Valore | Come si ottiene |
|---|---|
| Ore lavorate | (orario di uscita − orario di ingresso) − pausa. È la presenza effettiva al netto della pausa. |
| Straordinario | Il valore inserito a mano in Di cui straordinario. È una parte delle ore lavorate, non un'aggiunta: le ore lavorate restano il totale, lo straordinario ne è la quota "eccezionale". |
Esempio: ingresso 09:00, uscita 18:30, pausa 1 ora → 8h 30m lavorate. Se di queste 1h 30m sono state oltre l'orario previsto, si mette 1 h e 30 m in Di cui straordinario: la giornata resta 8h 30m lavorate, di cui 1h 30m di straordinario.
I tre interruttori in alto nella finestra servono a registrare una giornata senza orari:
Queste giornate compaiono comunque nell'elenco e nei report, contrassegnate per tipo, così il quadro del mese è completo.
La tabella mostra le giornate del periodo filtrato. In vista personale c'è un unico riquadro I miei orari di lavoro; in vista amministrativa c'è un riquadro per ogni dipendente. In entrambi i casi, nell'intestazione del riquadro compaiono due totali di periodo:
Le colonne della tabella sono: Data, Ingresso, Uscita, Pausa, Lavorato, Straordinario, Sede, Motivazione e Azioni. Per le giornate di ferie / riposo / malattia gli orari risultano - e i tempi a 0h 0m.
I campi Dal / Al in cima alla pagina delimitano l'intervallo di date. All'apertura sono impostati sul mese corrente (primo e ultimo giorno). Si cambiano le date e si preme Filtra: l'elenco e i totali di periodo si ricalcolano. Anche i due report usano lo stesso intervallo selezionato qui.
Chi fa parte del personale può modificare o eliminare solo le proprie giornate; Admin e Amministrazione possono farlo su quelle di chiunque.
Disponibili solo ad Admin e Amministrazione, si aprono in una nuova scheda già pronta per la stampa e coprono il periodo impostato nei filtri Dal / Al.
| Report | Contenuto |
|---|---|
| Report | Tutti i dipendenti nello stesso documento, una sezione per persona, con il dettaglio delle giornate e i totali (lavorato e straordinario). |
| Report per dipendente | Lo stesso contenuto, ma con un'interruzione di pagina per ogni persona: comodo da stampare e consegnare a ciascuno separatamente. |
Nei report le giornate sono evidenziate per tipo: lavoro, ferie, riposo, malattia / mutua.
Giulia, assistente, a fine settimana registra le sue giornate:
09:00, uscita 18:00, pausa 1 ora. La riga Ore lavorate calcolate mostra 8h 0m. Nessuno straordinario. Salva.19:30 per un'urgenza. Ore lavorate 9h 30m; mette 1 h 30 m in Di cui straordinario e come motivazione "paziente in emergenza a fine turno".